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一卡通系统

智能大厦的一卡通系统,其服务功能及范围包括:出入口(车库)管理、身份管理、考勤管理、门禁管理、消费延伸服务等。具体而言,即通过卡管理可实现对客人或工作人员的出入控制和记录、考勤、停车管理、门禁管理、以及各种消费服务。

一卡通一般采用先进的RFID卡技术,除了能实现普通一卡通的所有功能外,还可以实现近距离读卡(如:门禁管理、消费服务等)和远距离读卡(如:停车管理、身份管理等)的交替应用,同时可以存储持卡人信息。

1、一卡通服务对象

“一卡通”系统的服务对象是长期在智能大厦内从事经营、管理、服务、保洁、保安等工作人员,为了管理和行动的便利,有必要实现一卡通系统的管理。

“一卡通”系统服务功能是指员工考勤、通行(门禁)、停车、就餐、消费。

2、一卡通应用平台

系统由卡片、读卡器、管理工作站和集成管理平台(包括硬件产品和软件产品)构成;

卡片的选择:一卡通卡片的选择一般根据系统规模大小来定,按使用人数设置;故一般采用功能先进的RFID卡;RFID卡除了持卡人的身份识别代码外,其他信息可全部存储于卡上和系统的数据库内;系统运行时可以独立对卡片进行读写操作,也可以与数据库服务器进行数据同步,系统采用复杂的加密算法,即使卡片丢失,也不会造成数据泄密,可以完成一般IC或ID卡所不能完成的功能如来访人员或贵重物品定位功能。

读卡器的选用:在需要完成考勤、就餐、消费等动作的位置设置近距离读卡器,在通行、停车及定位等功能可选用远距离读卡器。

管理工作站的设置:不同功能的动作由不同的管理工作站负责管理,且置于不同的位置。如在员工入口设置考勤读卡器,在人事主管部门设置考勤工作站;在通道口设置读卡器,在安防中控室设置出入口控制(门禁)管理工作站;在停车库入口设置读卡器,出口处设置车辆管理工作站;在职工餐厅设置就餐读卡器,餐厅管理室设置就餐管理工作站;在可以内部刷卡消费的场所设置读卡器,在消费管理(或物业管理)办公室设置消费管理工作站。在重要通道及部位设置位置读卡器,在保安办公室设置位置管理工作站。

各管理工作站通过网络与“一卡通”系统应用服务器连接,应用服务器采用高配置PC服务器,安装数据库管理软件和一卡通应用管理软件。

制卡机完成卡片的制作和发行。

3、管理方式

一卡通系统应用服务器和制卡机安装于弱电中控室。应用服务器向上可集成到集成管理系统中,以实现BMS管理功能。

各分散安装在不同管理部门或不同位置的管理工作站可以脱离服务器独立工作,完成特定的管理功能;管理工作站实时或定时将完成功能的记录上传至应用服务器;应用服务器实现对持卡完成各种动作的统一监管,包括制卡、发卡、补卡、卡管理、动作查询、统计等功能。

1. 门禁系统

a) 门禁读卡器

b) 门禁控制器

共有2 种基本型号的门禁控制器:出入控制2门和4门;其它相关控制器有: 8路报警输入8路继电器控制输出板。

c) 读卡器

控制器现在可同时连接所有下列读卡器:磁卡、韦根卡、感应卡、条码卡、铁码卡、生物特性—角膜、掌形、指纹、无线电射频。读卡器可用于出入控制,报警管理,继电器控制。并且可以独立使用(只用键盘或卡)或者乱序键盘与其它任何一种读卡器技术组合成双技术读卡器,需要输入两个有效的码(密码和卡)。

d) 电控锁

1、可适用于单向90度开的各种门并具有2~30秒延时功能

2、采用直流12V电源操作,响应消防的要求,电磁锁应为断电开门型与“破玻璃开门按钮”组合,当遇紧急事故发生时打碎“破玻璃开门按钮”可立即开启大门同时发出报警信号至保安控制室。

l 门磁

l 可适用于各类门,如防火门,普通木门等

l 对于双开门,能够反映两个门扇的位置

适用于门框内安装,有一定的防机械性创伤措施

2. 考勤系统

感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中相对独立的子系统。是以员工应用感应卡,在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础,以电脑作为处理工具,全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。在现有门禁基础上实现人员的考勤管理。可与OA系统进行数据对接,方便工资核算发放。

系统拓扑图:

本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过TCP/IP接口连接的各考勤点的考勤机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应卡发卡器、感应卡和网络连接电缆等组件构成。PC主机配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。

管理部门指定管理人员及其权限,由管理人员统一录入管理软件基本信息(部门档案,人员档案),根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排,通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应卡,持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡,系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间,由管理人员定期采集考勤机数据,供统计查询,并自动生成各种报表。

3. 消费系统

消费系统应用于智能建筑内的餐厅、商场、咖啡厅等需要资金交流、流通的场所。消费者预先对卡进行充值,消费时营业员在消费机上输入消费额,消费者持卡在消费机的感应区轻轻掠过,便可完成一次交易。同时系统将记录这笔交易的数据,并上传至管理系统,可按需求生成各种报表。

消费管理系统主要由消费机(消费终端)、消费管理软件等组成,管理主机上安装管理软件,负责消费系统的管理工作,消费管理主机通过网络与整个一卡通系统联网。

消费管理系统主要是实现在消费场合的支付、结算工作,其主要功能特点如下:

1、系统兼容TCP/IP、RS485两种联网通讯模式;

2、各种消费方式:分计算、定额和餐次三种模式;

3、消费机可以在线或离线操作,自动进行电子结算;

4、消费机消费记录采用主动上传方式,保证数据实时、准确;

5、有丰富的统计报表功能,包括:餐报、消费报表、资金流程表、补贴/次报表、回充报表、余额报表、综合报表等;

6、采用双面高亮度数码管,同步显示卡内余额和本次消费额,并具有现场纠错能力,可以进行当场退款;

7、消费机采用PC按键,反应灵敏,手感舒适,并且具备防水功能,保证在恶劣环境下的正常使用;

4. 图书管理系统

图书管理系统,是以员工使用一卡通系统中的感应卡,在读写器上刷卡来进行图书\档案的查询或借阅的登记。

图书管理系统特点:

采用三层架构的分层组件技术,完全实现瘦客户工作方式,从而使用户工作站的安装维护非常简单,网上数据流量达到最小,从而在INTERNET上能达到很好的运行效果。

采用大型数据库(如: ORACLE、INFORMIX 、SQL Server等),使得数据更安全更稳定,同时在数据量比较大时系统运行速度和执行效率都能达到最佳状态。

系统中完全采用国际标准的MARC格式存储(而不是采用传统的定长数据字段方式),这样当系统采用外来标准MARC数据时,就不会丢失任何信息,从而为以后数据联合编目和数据共享铺平了道路,而且易于以后对已录入的非标准数据进行数据回补。

系统使用灵活的参数设置,读者借出图书册数及天数能够根据图书的类别、藏书地点及读者级别分别进行控制,从而实现不同读者借书标准分级管理。

系统从菜单到每一步的操作都很简洁,提示清晰明了,易于使用。尽管系统采用MARC数据存储,但提供传统的简式数据编目。

提供目前各种评级标准所需的各种复杂的数据统计报表。

a) 图书管理系统功能

目前系统按实际需求,分成编目、流通、检索、期刊、查询五大模块。

编目:编目过程实现ISBN号和图书书名的自动查重与数据复制,能够自动生成书名拼音和图书检索词。模块的主要功能包括条码打印,外部MARC数据导入、图书标签及卡片的打印、馆藏分布登记、分类统计表与明细财产帐打印、图书标签及卡片的打印、馆藏统计与各馆藏分布点统计表打印。

流通:完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理,图书借、还、污损及丢书登记,读者借还书清单及罚赔款清单的打印,读者借书超期催还单打印,各种统计表打印。

期刊:实现期刊资料的订阅编辑、查询,期刊登到,期刊的借还登记以及合订本的编目。

检索:提供本地查询和WWW网上查询,能够对图书注处的任意关键字(例如:书名、作者、出版社、检索词、书名拼音、分类号)进行模糊查询,提供新书浏览和读者借阅情况查询,提供网上图书预约。

5. 定位系统(人员、物品和车辆定位)

通过RFID的定位技术,结合无线定位技术,可以实现楼内及园区内的人员定位,每一位需要定位的持卡人(如临时到访的客人),均可以通过安装在园区内(包括楼内)的定位装置,实时确定位置,并可以在地图上显示出移动轨迹,此功能还可以用于贵重物品的管理、车辆管理及巡查系统等。